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プライバシーポリシー

当ウェブサイトは、Voiplex(以下「当社」)の事業内容等を紹介するサイトです。

 

《個人情報保護方針》
当社は、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

《個人情報の管理》
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

《個人情報の利用目的》
本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報は、以下の利用目的の他、ご提供いただく際に明示した目的以外では利用いたしません。

1. 当社のコンテンツ制作、イベント企画、セミナー等の業務又はサービスの提供のため。

2. 当社からお客さまに当社の業務に関する資料、サービスのご案内、ご質問への回答等を送付するため。

3. 当社のサービス向上のため、当社内の参考資料として使用するため。

4. 本人確認の目的のため(銀行口座やクレジットカードの正当性、有効性の確認等)

5. 名誉毀損行為、サイバー攻撃など不正な恐れのある行為を防止、調査、特定するため。または、当社又はお客様の権利利益を保護するため。

6.当社が提供するセミナー等の会員の管理のため。

7.当社の業務の遂行、サービスの提供及び上記各利用目的の達成のために必要な範囲での個人情報の第三者への提供のため。

8.その他上記の利用目的に付随する利用目的のため。

《個人情報の第三者への開示・提供の禁止》
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが認められる場合

《個人情報の安全対策》
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

《ご本人の照会》
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、次に掲げる場合を除き、法令に基づき、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。なお、この場合、所定の費用を頂戴することがあります。

1.お客さままたは第三者の生命、身体、財産その他の権利及び利益を害するおそれがある場合

2.当社のサービスの提供に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

3.他の法令に違反することとなる場合

《法令、規範の遵守と見直し》
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

 

《改定手続》

当社は、お客さまに関する情報の取扱い状況に関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載します。但し、法令上お客さまの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でお客さまの同意を得るものとします。

 

令和5年4月1日 施行

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